Projectondersteuner Bedrijfsvoering

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van projecten en bedrijfsvoering binnen een dynamische organisatie? Heb je een talent voor administratie, planning en organisatie? Dan zoeken we jou als Projectondersteuner Bedrijfsvoering bij de Maritieme Instandhoudingsgroep in Den Helder!

Job description

Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en projectteams binnen de Maritieme Instandhoudingsgroep (onderdeel van Directie Materiële Instandhouding bij de Koninklijke Marine). Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en dat projecten efficiënt worden ondersteund.
In deze veelzijdige functie houd je je bezig met een breed scala aan taken, variërend van secretariële en administratieve werkzaamheden tot logistieke en facilitaire ondersteuning. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten en verzorg je correspondentie, inclusief de afhandeling van inkomende en uitgaande post.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor projectmatige ondersteuning, zoals het notuleren van vergaderingen, registreren en archiveren van documenten en beheren van meerwerkregistraties. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en ondersteunt bij het aanvragen en beheren van faciliteiten, ICT-middelen en defensiepassen.
Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de afdeling door je scherpe oog voor detail, proactieve instelling en vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Dankzij jouw inzet kunnen management en projectleiders zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij ervoor zorgt dat alle ondersteunende processen op rolletjes lopen.

Wat bieden we jou?

• Salaris tussen €3.035,44 en €4.205,64 bruto per maand (op basis van fulltime, schaal 7 BARD).
• Standplaats Den Helder, met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week.
• Een jaarcontract met optie tot verlenging tot 2029.
• Een afwisselende functie binnen een boeiende maritieme werkomgeving.

Job requirements

• Een MBO-3 diploma in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met SharePoint, Word en Excel (minimaal 2 jaar).
• Ervaring met notuleren en projectmatig werken.
• Een VCA-Basis certificaat (of bereid dit te behalen).
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

More info

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en versterk het team!