Gerente Financeiro de Projetos I - Lead Cost Control

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Job description

A (o) Gerente Financeiro de Projetos assegura análises e relatórios precisos, oportunos e de valor agregado sobre um projeto ou projetos. A disciplina contribui para a execução eficaz dos projetos e engloba a responsabilidade, porém não se limitando a relatórios de desempenho dos custos.

 

O papel garante o fornecimento de todo o controle de custos no projeto, incluindo a elaboração do orçamento, atualizações e monitoramento, gerenciamento de mudanças, estimativas, relatórios de custos, contingência e gerenciamento de riscos, assim como todas as atividades de previsão.

 

Será responsável por gerenciar o time financeiro de projeto.

·       Esforçar-se continuamente para melhorar o processo e procedimentos de Controle de Custos, sistemas e melhores práticas;

·       Garantir o uso de modelos padrão e apropriados para relatórios financeiros e de desempenho;

·       Assegurar o conhecimento e a adesão aos procedimentos do Grupo (Corporate&GPC);

·       Assegurar métodos de compartilhamento de conhecimento e experiência, identificando pontos de dificuldade e preocupações, com foco na melhoria dos processos;

·       Desenvolver o orçamento do TENDER através de um processo de revisão e análise com o ESTIMATOR e equipe do projeto;

·       Assegurar a transferência do orçamento do Tender para o sistema de gerenciamento de custos, montando a base (EAC) para monitoramento e controle;

·       Garantir total coerência e utilização dos sistemas de controle de custos (EcoSys) para fins orçamentários e de controle, alinhando/reportando indicadores de desempenho do projeto;

·       Preparar e estabelecer a Estrutura de controle dos Custos (x Budget) descrevendo/detalhando a estrutura a ser utilizada no EcoSys (&Tracker), considerando a interface com o time de Planejamento do Projeto;

·       Garantir a análise e compreensão do contrato e escopo do projeto;

·       Apoiar o processo de Gerenciamento de Mudanças (Change management) implementado, sendo proativo na identificação de desvios e ações corretivas/mitigadoras;

·       Participar da elaboração de Variation Orders (VO´s) – backup, atualizando os controles relacionados (Custos);

·       Estabelecer e comunicar aos membros da equipe os processos e rotinas necessários para controle, considerando as regras financeiro/contábil e compliance vigentes;

·       Garantir o monitoramento constante do andamento dos trabalhos com base no Planejamento, revisões de custeio junto aos budgets owners e informações pertinentes;

·       Calcular e acompanhar o forecast do Projeto (ETC), garantindo uma análise robusta e elaboração de relatórios periódicos sobre os desvios;

·       Responsável pela reconciliação das despesas previstas x realizadas, elaborando os accruals conforme necessidade;

·       Assegurar que os custos sejam alocados/controlados devidamente (departamentos, entidades contratantes);

·       Supervisionar a elaboração e monitoramento dos relatórios do projeto;

·       Preparar o PMSR do Projeto, alinhado com os Budget owners, PSM/PCM e o Gerente do Projeto;

·       Responsável pelo reporte semanal/mensal do Cash Flow do projeto, com detalhamento das variações prior x actual;

·       Responsável pelas entregas mensais e trimestrais dos relatórios financeiros do projeto tais como LTF (BFC), Project Accounting Reconciliation, MPM, Job Template, entre outros requeridos mensalmente;

·       Responsável por atender/responder a Auditorias Internas e Externa (&fiscalizações), em conjunto com o time funcional de Finanças/Tax;

·       Revisar a documentação de Close Out do projeto;

·       Participar de reuniões e workshops funcionais junto ao time de Controle de Projetos;

·   Contribuir para criar uma cultura positiva de HSEQ em toda a empresa.

Job requirements

Escolaridade:

·       Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis e Engenharia de Produção.

·       Desejável MBA ou Especialização, certificações e cursos nas áreas de Custos, Finanças ou Gestão de Projetos

Cursos e conhecimentos específicos:

·     Ingles Avançado/Fluente

·     Excel Avançado

·     Usuário de SAP

Experiências:

·  Vasta experiência em custos/finanças, e sólida vivência com Planejamento e Controle de Custos de Projetos, preferencialmente obtidas em diversos tipos e tamanhos de projetos.

·   Ampla experiência em Gerenciamento de Projetos, especificamente em custos, finanças e contabilidade;

·   Conhecimento em preparação de relatórios gerenciais e utilização de sistemas de consolidação de informações financeiras.

More info

· Local de trabalho: Porto do Rio | Modelo de trabalho: híbrido - Necessário ter fácil acesso ou disponibilidade de residir no RJ

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